Theorie
Hoe komt het dat evenementen zoveel impact hebben?
Hoe moet een goed evenement in elkaar zitten?
Waar let een goed evenementenbureau op en waarom?
Evenementen organiseren is de laatste jaren een professionele, academisch ondersteunde business geworden. We geven u graag hier wat basisinfo, en verwijzen u dan door naar enkele interessante online artikels of te lezen literatuur.
Inleiding
Ze kwamen van verre
Evenementen organiseren is (gelukkig) de kinderschoenen ontgroeid. De taken van een evenementenbureau zijn niet meer enkel de zaal en de traiteur boeken. Zelfs al niet meer het volledige pakket met uitnodigingen en acts en een betrouwbare service aanbieden.
De beste evenementenbureaus zijn geprofessionaliseerd. Gegroeid van logistieke organisatoren naar full service aanbieders naar Evenementiële Communicators.
Evenementen zijn een tamelijk nieuw onderwerp in de economisch-psycho-sociale wetenschappelijke velden gelinkt aan communicatie en marketing. De laatste jaren hebben mensen uit het veld en academici onderzoek gedaan naar de reden van het succes van evenementen. Daarnaast hebben ze ook een nieuwe woordenschat gecreëerd en theoretische of praktische modellen bedacht die ons toelaten evenementen te bedenken met nog meer impact. Want een goed evenement moet impact hebben.
Doelgericht
De tijd dat evenementen georganiseerd werden “omdat er toch geld is en een evenement staat chic, of is traditie” is achter de rug. Er moet wel degelijk een reden zijn om te investeren in een evenement. Meestal bevinden die redenen zich op het domein van Sales, Marketing, Communicatie en HR (als we het over bedrijfsevenementen hebben). En eigenlijk is het einddoel van alle evenementen op een of andere manier de beïnvloeding van het publiek.
Beïnvloeding
Vandaag worden de meeste evenementen georganiseerd om een bepaald doelpubliek te beïnvloeden.
Dit doelpubliek is bijvoorbeeld
- Eigen personeel (HR)
- Klanten (Sales)
- Prospects (Marketing)
- Meerdere stakeholders tegelijk (Communicatie).
Hier komt veel psychologie en sociologie bij kijken. Hoe beïnvloed je iemand? Hoe overtuig je iemand?
Om het in 1 zin te beantwoorden: door op de emotie in te spelen. Overtuigen gebeurt immers op emotioneel niveau. Onze ratio is slechts een laagje vernis. Als ze goed bedacht zijn, zijn evenementen de perfecte tool om emotie op te wekken.