Als eventbureau zijn we al wel wat dingen gewoon als het aankomt op podium- of debatregie. Wie waar zit, wie wanneer opkomt met welke tune, wie eerst een hand geeft aan wie, en nog veel meer details. 

Maar zò strak geregisseerd als het debat tussen Sarkozy en Hollande vanavond, daar kijk ik toch ook even van op. Wat me het meest verwondert echter, is dat al die details onderwerp zijn van een onderhandeling tussen beide partijen. 

Lees het artikel uit De Morgen

Podium- en debatregie op z'n Frans geschreven door Jo Haegeman in: evenementen organisatie

Tags: debatregie, evenementenbureau, podiumregie, sarkozy-hollande

Parkeren op z'n Frans geschreven door Jo Haegeman in: Marketing & Communicatie

Tags: ford, pinball

Even gaan joggen of een duik nemen in het zwembad tijdens je middagpauze is passé. Rond de noen een dansbeen uitgooien in een provisoire club daarentegen is dé manier om te tonen dat je mee bent met de laatste trends.

Lunch Beat

In 2010 ontstond het concept Lunch Beat in Stockholm. De bedoeling was om tijdens een gezonde lunch even alle spanningen weg te dansen. De eerste editie, gehouden in een ondergrondse parkeergarage, bracht amper veertien mensen op de been; vandaag troepen honderden professionals samen om hun middagpauze al shakend door te brengen. “Mijn idee is dat je een uurtje pure disco over je heen krijgt, en dat je na je lunch er weer helemaal opgepept tegenaan kan gaan”, vertelt initiatiefneemster Molly Ränge (28).

Aanwezigen moeten gehoorzamen aan tien geboden. Met stip op nummer één genoteerd staat “als het je eerste Lunch Beat is, ben je verplicht te dansen”. De organisatoren zien het event als een manier om op een leuke manier mensen met elkaar in contact te brengen. “Lunch Beat is je belangrijkste businesslunchvan de week”, klinkt het.

Bij ons

Als het regent in Stockholm, druppelt in de rest van Europa – of toch in de steden die zich een hip imago willen aanmeten. Amsterdam, Berlijn, Hamburg, Kopenhagen en Wenen willen in 2012 werknemers naar trendy locaties met dreunende beats lokken. Het concept steekt zelfs de grote plas over, met Lunch Beat-evenementen in LA en Vermont. In de Belgische steden blijft het nog wachten op het eerste initiatief.

Wil jij de pionier zijn in België? Het staat iedereen vrij om een event te organiseren. Geïnteresseerden vinden op de site van Lunch Beat advies en richtlijnen om zelf zo’n pauzeparty te organiseren.

No ordinary lunch

Bekijk sfeerbeelden van Lunch Beat #15 in Stockholm.

lunch party tussen 12u & 13u geschreven door Jo Haegeman in: Trends & Hypes

Tags: business lunch, lunch beat, lunch party, personeelsfeest tijdens lunch

http://www.stopthetraffik.org/

Alors ils dansent? geschreven door Jo Haegeman in: Marketing & Communicatie

Tags: dansen, mensenhandel, prostitutie, red light district, stop the traffik campagne

Wat houdt die Relationship Age in, en hoe zijn we er geraakt?

Al in 1998 werd het boek "Reconnecting with customers; building brands and profits in the relationship era" geschreven door J. Meyers. Sindsdien is er veel inkt over gevloeid bewijzen deze volgende interessante links.

• http://en.wikipedia.org/
  
• http://adage.com/
  
• http://www.bizlex.com/
• http://www.mediabizbloggers.com/
• en veel boeken: http://www.amazon.fr/

U wil het in het kort? Een samenraapsel van artikels, boeken en mijn eigen beperkte visie.

Consumenten beseffen maar al te goed dat reclame reclame is. Ze gaan op zoek naar 'echte' ervaringen en producten. Ze vinden het belangrijk dat ze mensen in een bedrijf babbelen, en niet met een gezichtsloos monster.

Met andere woorden, ze willen service, kwaliteit en een connectie. 

Voeg hier nog een scheut 'de consument wordt mondiger door de sociale media' en 'vrienden of gelijkgestemden worden de belangrijkste referentie om te beslissen om een product/dienst te kopen' aan toe.

Mensen zoeken in deze atheïstische tijden naar nieuwe betekenis, en vinden dat in producten en diensten. Mensen willen persoonlijke en professionele vervolmaking. Dat kan alleen met bedrijven en producten waar ze 100% achter staan. 

Er moet natuurlijk ook veel geshared worden, en intimacy, generosity, vulnerability and candor (intimiteit, vrijgevigheid, kwetsbaarheid en recht-voor-de-raap-heid) zijn de vier mindsets.

Of om het met Maslow te zeggen: we hebben al onze basisbehoeften vervuld, dus we hebben nu tijd en geld om te werken aan onze zelfgroei (we identificeren de waarden van het bedrijf met onze eigen waarden). 

Eigenlijk niet veel nieuws onder zon als je het bekijkt vanuit het standpunt van mijn achtergrond als trainer/coach. Authenticiteit (waarover ik al enkele academy artikelen schreef) blijft voor mij één van de grote redenen waarom je het als persoon of bedrijf maakt. Relaties zijn belangrijk, en dan vooral de authentieke, niet de 'ik heb een groot netwerk' soort.

Het gaat nu gelukkig terug wat meer over wie je bent als bedrijf en waar je voor staat, dan usp's en slogans. Vertrouwen en respect zijn nu het betaalmiddel. En dat moet je dus verdienen door straffe, authentieke relaties.

Wat heeft dit nu allemaal te maken met evenementen? Wel, een goed evenementenbureau creëert evenementen die impact hebben op het publiek. Authentieke evenementen die de connectie tussen het bedrijf en zijn klanten of medewerkers ondersteunen. Op zoek gaan naar die juiste toon, dat vertrouwen en dat respect. En daarvoor heb je een eventbureau nodig die dat niet alleen begrijpt, maar ook kan bedenken en uitvoeren. White Rabbit is er daar maar één van. The Oval Office, Escape, 24seven en B-art zijn soms nog beter dan ons.

Uitsmijter? Google eens "I love Apple" en "I love BP" en merk het verschil in het aantal hits.

the relationship age geschreven door Jo Haegeman in: Marketing & Communicatie

Tags: event marketing, keith ferrazzi, relationship age

Toegegeven, het ziet er op het eerste zicht niet uit alsof je veel moet kennen, kunnen en doen. Paar telefoontjes om iets te regelen, en ter plaatse wat staan wijzen en iedereen bevelen geven. Klaar.

Het zou me te ver leiden om dit hier met veel woorden en theorie tegen te spreken. Dus laat ik even een 'behind the scenes' reportage zien van de lang verwachte 'The Hobbit' film. (Ja, ik ben een fan, al sinds ik het boek las op m'n 13e) 

Als je naar een film kijkt, word je ook meegezogen in het verhaal en denk je niet aan het harde werk dat er werd ingestoken door honderden mensen. Pas als je ziet welke logistiek, planning en crew er aan te pas komt, besef je dat 'het leuke filmpje van anderhalf uur' keihard werken is geweest en dat er een organisatiemachine en creatieve machine dag in dag uit draait om het rond te krijgen.

Uiteraard maken wij geen hollywoodproducties. Ons werk is nog geen 100e van wat je hier te zien krijgt. Maar ik vind 't wel een gerechtvaardigd eerbetoon aan de hele crew en hun vele dagen planning die maar al te makkelijk vergeten wordt.

Wat er bij komt kijken geschreven door Jo Haegeman in: evenementen organisatie

Tags: crew, eventmanagement, logistiek, productie van events, reportage, the hobbit

Kijk, het hoeven niet altijd grote campagnes te zijn om impact te hebben.

Mercedes keek op een originele manier tegen ecologie aan en maakte zijn nieuwe auto 'onzichtbaar' voor het milieu. 

Ik hou wel van die mix van technologie en out of the box denken. 

Invisible Mercedes geschreven door Jo Haegeman in: quick links

Tags: guerilla marketing, led, live marketing, mercedes

We doen er gemiddeld een 2tal weken over om een offerte te maken. Het is immers op maat.  Wij vragen ook offertes op bij locaties, catering, artiesten etc, die ook al even tijd nodig hebben om te antwoorden (en soms creatief te zijn). Daarnaast steken we veel tijd in nadenken, ideeën spuien en bijschaven. 

Zoals uit filmpje blijkt; als je goede resultaten wil, dan duurt dat iets langer. En zowel wij als onze klant willen goede resultaten. Daarom 2 weken.

Creativity needs time geschreven door Jo Haegeman in: quick links

Tags: creativiteit, evenementenbureau, eventbureau, presteren onder druk

Knap gedaan. geschreven door Jo Haegeman in: Marketing & Communicatie

Tags: contrex, ervaringsmarketing, eventmarketing, viral

Klantenopvoeding & the expert blind spot geschreven door Jo Haegeman in: Psychologie & Sociologie

Tags: empathie, eventmanagement, klantenopvoeding, the expert blind spot

Tweet

Social Media op events geschreven door Jo Haegeman in: Marketing & Communicatie

Door dingen net iets anders aan te pakken veel meer impact hebben.

Door juist te communiceren, het juiste gevoel te laten ervaren.

Voel het verschil geschreven door Jo Haegeman in: Marketing & Communicatie

Tags: communicatie, copy, copywriting, effect, het belang van de juiste woorden, impact

Unieke, verrassende belevenissen, die een betekenis krijgen voor de consument en die het merk sterk positioneren.

Kijk even naar de filmpjes, en (behalve lachen en ontroerd te zijn) begrijp waarover experience marketing kan gaan.

Coca Cola Experience geschreven door Jo Haegeman in: quick links

Tags: coca cola, experience marketing, open happiness

Blijkt dat dit in verschillende delen van de wereld een 'gelukszin' is. Als je wakker wordt de eerste dag van de maand, en je zegt deze zin luidop, zal dat een gelukkige maand worden.

Ook kan je iemand "a happy white rabbit day" wensen. De ontvanger zal dan veel geluk hebben die dag.

Dat vind ik nu leuk :)

Allemaal een happy white rabbit day!

Check deze pagina voor meer uitleg

White Rabbit brengt geluk geschreven door Jo Haegeman in: quick links

Tags: folklore, geluksbrenger, rabbit rabbit white rabbit, white rabbit

Motivational boekje, zelfhulp boekje, confrontatie boekje, boekje vol maximes en andere levenswijsheden, ... voor de (beginnende) ondernemer of iedereen die een doel wil bereiken met zijn leven.
Dat was ongetwijfeld de bedoeling.
En ondanks het feit dat ik met bijna alles wat er in staat akkoord ben, al ken, gebruik of incorporeer in mijn leven (of net een andere mening en filosofie op nahoud), dus dat het een weinig verrassend boek is, is het toch leuk en makkelijk lezen.
Het feit dat elke blz slechts 1 alinea telt in een groot lettertype zal wel meehelpen vermoed ik.
En het is altijd makkelijk om de hoofdpunten van je eigen levensfilosofie door iemand anders herhaald en neergeschreven te zien.

Beide boekjes (aan 'god explained in a taxi ride' moet ik nog beginnen) las ik elk op pakweg een uur uit.

Gegevens boek

Titel: "its not how good you are, its how good you want to be" en "whatever you think, think the opposite" .
Auteur: Paul Arden
Uitgegeven: Phaidon
Aantal blz: 142 en 124
Besproken door: Jo Haegeman
Datum gelezen: april 2011.
Koop het boek Amazon

Paul Arden geschreven door Jo Haegeman in: boek gelezen en besproken

Analyse- en Creatiefase

In deze fase probeert een evenementenbureau een briefing om te zetten in een passend, creatief concept.

Dit vind ik één van de moeilijkste dingen om goed uit te leggen aan mijn studenten. Want ik kan wel enkele brainstorm- of andere technieken uitleggen, of ze bewust maken van hoe doelstelligen en context te benaderen. Maar waar het hier eigenlijk om draait is expertise, kennis van psychologie, marketing, en al de andere wetenschappen waarvan ik al sprak in vorige artikels.

Je moet dus een heel pak kennis en vaardigheden gebruiken om tot een impactvol concept te komen. Je moet niet alleen beslissingen maken, je moet weten WAAROM je beslissingen maakt. Daarom zit die analyse (hoet zit t nu eigenlijk in elkaar) en de creatie (hoe gaan we dat nu vertalen naar een boodschap die werkt) in eenzelfde fase.

Techniek versus Talent

Ik moet me er denk ik bij neerleggen. Ik kan ze enkel technieken meegeven en ze er bewust mee leren omgaan. Talent zal zich moeten ontwikkelen.

Ook hier maakt immers een goed evenementenbureau het verschil. Creatief zijn is eigenlijk nog behoorlijk makkelijk. Creatief zijn met doelgerichtheid in volle bewustzijn van het effect is net de kunst. En binnen alle parameters van de context: "In der Beschränkung zeigt sich der Meister" (Ghoete).

Hier worstelen bijna alle studenten hard mee. Bij de opdrachten waarbij ze een concept moeten bedenken trappen ze allen in dezelfde vallen. 1 Van de meest voorkomende misstappen in hun denken die ze begaan is "wat ik leuk vind, zal iedereen wel leuk vinden". Te weinig empathie enerzijds, te weinig klantgerichtheid (context denken) anderzijds.

Presentatie

Ik raak heel vluchtig in deze les ook presentatietechnieken aan. Jammer genoeg worden de studenten ook daar nergens anders in opgevoed. Al te veel zitten hun powerpoints vol grafische- en andere presentatietechniekfouten.

Les 4 in eventmanagement door evenementenbureau White Rabbit geschreven door Jo Haegeman in: Lessen Eventmanagement

Tags: evenementen organiseren, eventmanagement, jo haegeman

Toch al een beetje

We zijn in België niet slecht bezig met de duurzaamheid van onze evenementen.

Er is het project 'don't spoil the party' van de Belgische Eventwereld, waarin no shows een rekening wordt gestuurd voor het voor hen gereserveerde en dus verkwiste eten. Opbrengst gaat naar Unicef

Onze grote muziekfestivals zetten serieuze stappen om met minder milieu-impact dezelfde kwaliteit te bieden én aan bewustmaking bij de bezoekers te doen.

De term CSR, Corporate Social Responsibility, begint van de grond te komen en meer inhoud, gevolg en dus aanzien te krijgen. 

De consument blijft mondiger worden, vindt ethisch en ecologisch handelen belangrijk en shopt bewuster. Alhoewel ik hier graag nog veel meer groei in zou zien. Web 2.0 mag al eens gaan upgraden naar Bewustzijn 3.0 en Reageer 1.0.

Vele bedrijven en vooral openbare besturen vragen aan evenementenbureaus om ecologischer en duurzamer evenementen te organiseren.

Nog werk

Maar er is ook verdorie nog veel werk aan de winkel. We zijn er nog lange niet. Er kan nog zoveel meer gebeuren.

Een paar maand terug hadden we met enkele leading evenementenbureaus nog een gezonde discussie over het 'leven' van het ecologisch thema bij onze klanten en bij de evenementenbureaus zelf.
Kort samengevat: we zouden wel willen, maar enerzijds is het allemaal toch nog wat duurder, en anderzijds is er dan twijfel over kwaliteit (voeding, bijv) of over het nut ervan (wat is het nut van fairtrade wijn te schenken als 500 van je congresdeelnemers net van een gigantisch vervuilend vliegtuig zijn gestapt?). Zie dus ook de link met het artikel van Van der Auwera. Druppels op een hete plaat?! Greenwashing ten top?

Volledig bewust van onze eigen nog-niet-voldoende aanpak, van wel-willen-maar-nog-niet-altijd-kunnen, blijven we zoeken en vechten in de hoop dat het allemaal ooit makkelijker wordt. Ja, evenementenbureaus zitten aan de bron om meer bewustwording te creëren rond ecologie. Maar ook klanten, partners, leveranciers en overheid moeten in het verhaal willen mee stappen.

White Rabbit organiseert eind mei een reuzenpicnic voor stad Gent. We hebben de pitch gewonnen omdat we onder andere serieus hebben nagedacht over en doorgedreven op ecologie, duurzaamheid, lokale producten, fairtrade en bio. Joepie, eigenlijk. Maar ook boehoe: want zou dit intussen al niet normaal moeten zijn? Zou dit niet onze standaard moeten zijn?

Groen event

Dus doorzetten! White Rabbit doet alleszins mee met het initiatief 'groene vent zoekt groen event' van OVAM. We blijven de hand in eigen boezem steken. We willen, we moeten groener kunnen.

Om het met Jan de Wilde te zeggen "Ik ben er nog lang niet, maar ik leer alle dagen bij. Ik laat een spoor van vernieling achter mij."

Greenwashing op evenementen geschreven door Jo Haegeman in: ecologie

Tags: al dente, duurzaamheid op evenementen, ecologie op evenementen, frank van der auwera, greenwashing

Het bedenken en organiseren van evenementen is niet zomaar wat leveranciers coördineren. Er komt een hele resem wetenschappelijk inzicht en talent bij kijken. White Rabbit medewerkers moeten niet alleen hun klassiekers kennen, maar volgen ook op de voet nieuwe publicaties.
In dit blogonderdeel (her)lezen we interessante boeken die van dichtbij of veraf met evenementen te maken hebben, en laten u weten wat we van dat boek onthouden.

Onderwerp

Een manifest = “een beknopte, meestal puntsgewijze, weergave van de stand- en/of uitgangspunten van een mens of een groep. Synoniem: handvest.”

Maarten Vanneste wil ons dus van zijn mening overtuigen. Over hoe ‘meetings’ kunnen doelgerichter gemaakt worden.

Model vol wetenschappen

Ik ben dit beginnen lezen naar aanleiding van een korte presentatie die Maarten gaf op een seminarie.
Hij had het daar over het hart van zijn theorie; een model dat een hoop wetenschappen koppelt aan het organiseren van evenementen. Ik was daar toen zeer blij om, omdat het de eerste keer was dat ik iemand anders behalve mezelf hoorde vertellen dat om evenementen te organiseren je van heel wat markten thuis moet zijn.
Evenementen zijn zo allesomvattend dat de bedenker / organisator met zoveel zaken rekening dient te houden en van zoveel technieken op de hoogte moet zijn om een succesvol (=impactvol) evenement neer te zetten.
Zoals ik in vorige academie artikels al vermeldde, een evenement creëren is een mix van o.a. sociologie, psychologie, groepsdynamica, en al hun afgeleide wetenschappen zoals marketing, neuro-linguïstiek, communicatie en nog veel meer.
Maarten heeft die ‘wetenschappen’ en ‘invalshoeken’ mooi in een model gegoten dat in 1 oogopslag sterk duidelijk maakt waarom evenementen zo effectief kunnen zijn indien goed ontworpen, en welke focuspunten een doelgericht evenement nodig heeft.

Meeting Architect versus Full Service Evenementenbureau

Ik kan Maarten zeker begrijpen. Uit zijn boek spreekt een diepe bezorgdheid voor de effectiviteit en doelgerichtheid van evenementen. Hij beweert terecht dat de meeste evenementen nog altijd gaan for the easy win, of dat ze een pure logistiek aangelegenheid zijn. Dat ze geen doordachte aanpak met nadruk op content en effect hebben.
Hij gaat daar echter nogal ver in door te beweren dat de ideale ‘Meeting Architect’ zoals hij die noemt, nog niet bestaat.
Een Meeting Architect is iemand die van zoniet alle, dan toch in vele van die humaan-economische wetenschappen thuis is, en die deze ook kan implementeren in een evenement.

Daar ben ik het niet met hem eens. In Vlaanderen bewijzen de beste evenementenbureaus dagelijks dat ze professionele, doelgerichte evenementen neerzetten. Ze houden daarbij niet alleen rekening met de logistieke kant, maar ook met het effect op mensen en hun beleving. Hun scope is zeer breed, en met kennis van zaken.

Wat Maarten bepleit (een all-round ‘meeting architect’) is in feite niets meer dan een goede, hedendaagse, eventmanager uit een full service evenementenbureau.
Toegegeven, het zijn witte raven. Je vindt de mensen die deze kwaliteiten en focus hebben enkel in de top 10 van onze evenementenbureaus.

Maarten claimt ook dat de sector zich daar niet bewust van is, en gewoon verder aanmoddert. Ik geloof net dat onze sector zich snel professionaliseert en zeer bewust bezig is met de nieuwe inzichten uit al die wetenschappen.

Content versus ‘hospitality’

1 van de bemerkingen die Maarten (terecht) maakt is dat teveel aandacht gaat naar de ‘hospitality’ (locatie, catering, fun, …) factor van het evenement, en niet voldoende naar de content factor. Hij concludeert (eveneens terecht) dat die aandacht voor hospitality er zeker moet zijn om de aandacht  van de evenement-deelnemer uiteindelijk gemakkelijker op de content te krijgen. Mensen die honger hebben, luisteren niet naar een speech; ze zijn gefocussed op wanneer hun boterham er aan komt.
1 van onze grote uitdagingen als evenementenbureau is onze klant van concepten overtuigen waar de focus op inhoud ligt, en niet op shows of eyecatchers.

Meeting versus evenement

Maarten komt uit de AV wereld. Hij spreekt heel veel over congressen. Ik vermoed dat hij weinig ervaring heeft met hoe hedendaagse communicatie-evenementen worden uitgedacht en opgebouwd. Me dunkt dat er toch nog een groot verschil is in manier van werken tussen een PCO (professional congress organiser) en een full service evenementen- communicatie-bureau.

Besluit

De reden waarom ik dit boek begon te lezen, zijnde meer uitleg en achtergrond theorie over het model, verscheen pas in de bijlage (no kidding). En daar bleef het bij 2 pagina’s.
De rest van het boek (het hele boek dus) heb ik me soms verveeld, soms geërgerd. Het meeste van wat Maarten beweert is waar. Dat maakt het boek voor mij ‘too obvious’ en dus vervelend. Er zit niets nieuws in.
De ergernis komt voort uit de manier waarop Maarten het allemaal voorstelt alsof het zijn grote idee is, of de volgende dringend-nodige revolutie, en dat iedereen hem nu maar moet geloven en dringend zichzelf moet verbeteren, want we zijn slecht bezig. Het komt allemaal nogal eenzijdig en tegelijk pedant over.

Gegevens boek

Titel: Meeting Architecture
Auteur: Maarten Vanneste
Uitgegeven: 2008, Meeting support institute, isbn 978-90-9022985-0
Aantal blz: 158
Besproken door: Jo Haegeman
Datum gelezen: nov 2010.
Koop het boek bij het meeting support institute (de organisatie van Maarten Vanneste)

Tweet

Evenementenbureau leest boek : “meeting architecture, a manifesto” geschreven door Jo Haegeman in: boek gelezen en besproken

Tags: eventmanagement, maarten vanneste, meeting support

Goed begonnen is half gewonnen.

Elk evenement start met een goede inbriefing.

Als evenementenbureau krijg je niet zomaar een goede inbriefing. Het is werkelijk een kunst om te peilen naar doelstellingen, context, achterliggende motivaties, strategie op korte & (middel)lange termijn, interne keuken en zo veel meer.

Met een diepgravende inbriefing maak je als evenementenbureau onmiddellijk het verschil. Als je de waarom en de andere parameters goed begrijpt, is de volgende fase (analyse en creatie) ineens veel productiever en is de kans op een succesvol evenement een pak hoger. De definitiefase is de belangrijkste fase in een traject.
Jammer genoeg negeren zowel klanten als evenementenbureaus al veel te dikwijls deze stap, met slechte evenementen tot gevolg. Het is onmogelijk een passend evenement met sterke impact te creëren als men niet eens de reden en context volledig begrijpt.

Keywords

Bij White Rabbit structureren we de inbriefing in ons eigen hoofd rond deze kernwoorden: Doelstellingen, Context, Kader, (Concept).

Voor de lessen plaats ik 'concept' hier bij, om het verschil te duiden. Uiteraard zoek je pas naar het concept in de analyse- en creatiefase.
We graven nu naar doelstellingen en context, en plaatsen dat in ons eigen breder kader. Later werken we dat thematisch uit.

Voor de volledige uitleg van wat ik met deze keywords bedoel (en wat ik de studenten aanleer hoe er mee aan de slag te gaan) bekijkt u best even de presentatie, maar In het kort:
Context: Wat is de volledige startsituatie?
Doelstelling: Wat moet het evenement als effect bereiken?
Kader: Wat is de grote idee waarbinnen het concept zal worden uitgewerkt?
Concept: Wat is de concrete invulling en uitwerking van het evenement?

People Skills

Om als evenementenbureau de finesses van de context te doorgronden zijn People en Communicatieve skills heel belangrijk. Men moet durven doorvragen, confronteren, parafraseren, spiegelen, en soms zelfs projecteren. Empathie is noodzakelijk. Een goede start is leren actief luisteren. And then add some.

Tweet

Les 3 in eventmanagement door evenementenbureau White Rabbit geschreven door Jo Haegeman in: Lessen Eventmanagement

Tags: evenement opstarten, eventmanagement, kennis delen, les

Fan.

En ik ben fan. Niet alleen omdat het Stubru is en de actie altijd een prangend probleem in de media plaatst. Maar ook omdat het toont dat mensen, verenigingen en bedrijven tot heel wat in staat zijn. Hartverwarmende radio.

Met White Rabbit (en ons ander merk Spike Events) organiseren we ook allerlei teambuildende programma’s. Daarin dagen we bedrijven en teams uit op een ludieke, hedendaagse, kameraadschappelijke manier. Teambuilding met een originele inslag.
En wat blijkt nu? Bedrijven hebben geen extern bureau meer nodig om hun doelstellingen rond samenwerking, creativiteit, eenheidsgevoel, trots en ‘enthousiast voor hetzelfde doel gaan’ te bereiken. De werknemers doen het spontaan! En niet eens voor zichzelf, maar voor een goed doel! Super vind ik dat.

Straf!

Nog straffer vind ik dat vele bedrijven al maanden op voorhand bezig zijn met allerlei acties op poten te zetten. Daar kruipt heel wat voorbereiding, tijd, geld en energie in. Ongetwijfeld doen vele werknemers dat buiten de uren en met veel enthousiasme. Respect daarvoor.
Maar ik ben er ook van overtuigd dat er management is die deze acties erkennen als goed voor hun eigen bedrijfssfeer, -cultuur en –imago, en dat ze deze ondersteunen met materiaal, leiding, goedkeuring en zelfs werknemers toelaten tijdens hun werkuren te sleutelen aan concepten en uitvoering.

Gratis Teambuilding

Het toelaten van te werken aan een betere wereld ceëert binnen een bedrijf een sterke positieve dynamiek. Denk maar aan
-    eenheidsgevoel
-    gevoel van trots
-    sense of accomplishment
-    openheid en interesse in anderen
-    vrijgevigheid, altruïsme
-    motivatie en plezier
-    verbetering bedrijfscultuur en –imago

Deze energie ontstaat vooral omdat de acties van de werknemers zélf komen en ze de verantwoordelijkheid bij zichzelf houden (ownership!). Dit geeft hen net dat soort “wij hebben het toch maar mooi gedaan” gevoel dat zo belangrijk is.

Niet omdraaien

Ik hoop dat bedrijven (i.e. het management) hier hun ondersteunende functie blijven houden en het vooral van de werknemers laten komen. Nu al is immers duidelijk de invloed te merken van bedrijven die ‘met de grootste som geld’ willen komen om -door de grote media aandacht die MFL krijgt- hun imago op te poetsen. Dit kan natuurlijk niet de bedoeling zijn. De echtheid (authenticiteit) van de actie wordt net gegenereerd door het welgemeende enthousiasme van de vele individuen die van alles op poten zetten.
Het zou mooi zijn dat Music For Life een actie blijft die gedragen wordt door de onderstroom, door de mensen zelf. Als de omgekeerde beweging er aan komt, waar management terug zal beslissen en het als ‘een opdracht’ laat overkomen, vernietig je op de lange termijn de goodwill bij je werknemers.

Ik wens voor Studio Brussel dat ze deze actie nog vele malen met veel succes kunnen herhalen, en dat het solidariteitsgevoel bij Vlamingen blijft werken om gekke, normale, brave, stoute, geflipte, originele, waanzinnige acties te blijven organiseren.

Merci.

Oh ja, nog 1 ding. Elk jaar doen we natuurlijk ook mee. Dit jaar doen we het als volgt: we gooien deze blog op alle social media, en per bezoeker op onze Academy die dit artikel leest, schenken we 2 euro aan Music For Life. Bedankt dus voor uw bijdrage! (ACTIE-MFL1953)

Tweet

Music for Life zorgt voor geweldige teambuildings! geschreven door Jo Haegeman in: Psychologie & Sociologie

Tags: acties voor music for life, aidskinderen, music for life, rode kruis, studio brussel

Waar het de eerste les ging over de basisprincipes van een goede eventmanager, focus ik de studenten hier op de basisprincipes van een evenement zelf. De powerpoint van les 2 bekijken zodat je weet waarover we spreken..

Project- en eventmanagement

Ik heb het over wat een project en evenement juist is, ik laat hen kennis maken met enkele theorieën over projectmanagement en ik probeer hen duidelijk te maken dat een goede voorbereiding essentieel is voor het welslagen van een evenement. En nu maar hopen dat ze dat allemaal begrepen hebben...

De 5 fasen van Eventmanagement

Algemeen kan je het ontwikkelen van een evenement opdelen in 5 fasen. Later in de lessen blijf ik de nadruk leggen dat de eerste fase (de definitiefase) de allerbelangrijkste is. Daarin bepaal je immers o.a. context en doelstellingen. Als je niet weet waarom je een event organiseert, wat de doelstellingen zijn, of wat de achtergrond van die doelstellingen zijn, zal je uiteindelijk een evenement maken dat helemaal geen impact heeft, hoe goed je productiefase dan ook mag verlopen.

Ik hamer hier op, omdat er ook nu nog evenementenbureaus zijn die hier helemaal geen rekening mee houden, en dus geen kwalitatieve, impactvolle evenementen afleveren aan hun klanten.

Types evenementen

Tenslotte laat ik de studenten ook zelf een lijst opstellen van types evenementen. Al te vaak blijven ze immers steken bij 'muziekfestivals' en 'sportwedstrijden'. Ik geef ze een zeer ruwe indeling en enkele voorbeelden van evenementen mee.

Beleveniscommunicatie

Eindigen doen we met een kleine semi-filosofische vraag "wat is beleveniscommunicatie en is elk evenement ook beleveniscommunicatie?".

Les 2 in eventmanagement door evenementenbureau White Rabbit geschreven door Jo Haegeman in: Lessen Eventmanagement

Tags: beleveniscommunicatie, evenementen met impact, evenementen organiseren, eventmanagement, soorten evenementen

Branding naar m'n hart geschreven door Jo Haegeman in: Marketing & Communicatie

Tags: branding, emotie, evenementiële communicatie, izzie zahorian

Het is tegenwoordig bon ton om te melden dat via het internet  de 'the power to the people' idee zich eindelijk voltrekt. Bedrijven kunnen de consument niets meer wijsmaken (wat marketing probeert). Het zijn de mensen zelf die nu de macht  over bedrijven hebben door de snelheid van nieuws, en hun aandacht voor 'het goede in de wereld'.

Een bedrijf kan geen masker meer ophouden; alle marketing die niet strookt met de realiteit wordt genadeloos afgestraft. Bedrijven moeten dus eerlijker omgaan met de consument. Daar komt het volgens mij wat op neer.

Concepting is gewoon een nieuwe term die hetzelfde probeert te doen als marketing; het imago van het bedrijf onder controle houden.

Quick links door evenementenbureau White Rabbit: concepting geschreven door Jo Haegeman in: Marketing & Communicatie

Tags: bedrijfsimago, concepting, marketing

Reuzen?

Met reuzen bedoelt Noël Slangen personen die invloedrijk, machtig, charismatisch, of al deze eigenschappen samen zijn. Ze zijn soms ook ‘bigger than life’.
Samenwerken met deze mensen (of onder deze mensen) valt niet altijd mee. Zij denken, handelen, en reageren anders dan wij normale stervelingen. Slangen schetst in dit boek enkele typische eigenschappen, beweegredenen en denkpatronen van deze groten der aarde. En niet onbelangrijk; hij legt ook altijd uit hoe je dan best zelf reageert, of maakt je bewust van de onmogelijkheid invloed uit te oefenen en dat te aanvaarden.

Menig ego zal zich al geschaden zien door te werken met reuzen. Bij White Rabbit hebben we ook soms het genoegen voor een charismatische Managing Director, machtige multinational CEO of andere reus te werken. Dat is –zoals Slangen zegt- wisselend sterk motiverend en dan weer keihard op de tippen van je tenen lopen om klappen te ontwijken.

Dat klopt wel, ja.

Enkele korte inzichten uit het boek.
-    Reuzen herken je aan 3 eigenschappen; (1) Het vermogen om mensen mee te krijgen (2) om tegen de stroom in te gaan (3) om te verrassen met kennis en inzicht.
-    Er bestaan ook dwergen op stelten; zij die doen alsof ze een reus zijn. Hou je ver weg van deze personen, zij brengen schade aan anderen toe. Slangen geeft enkele rake inzichten over hoe deze dwergen op stelten te herkennen.
-    Reuzen rekenen sterk op hun topmedewerkers, en zijn daar strenger voor dan submedewerkers. Reuzen hebben ook een talent om talent te vinden.
-    Reuzen gebruiken wel degelijk (eigen) emotie en gebruiken die zeer doelgericht.
-    Eerlijkheid werkt bij reuzen. Ze willen horen wat je te vertellen hebt, niet wat je denkt wat zij willen horen.
-    Reuzen zijn vaten vol ideeën en inspireren hun medewerkers. Reuzen lanceren veel ideeën, maar verwachten niet dat op elk idee wordt ingegaan.
-    Reuzen hebben een groot helicopterview en stappen met zevenmijlslaarzen. Medewerkers hebben soms moeite om te volgen. Hierin zit een uitdaging voor de interne communicatie dienst van een bedrijf.

Als evenementenbureau hebben we een adviserende en uitvoerende rol voor de vertaling van de visie van de reus naar zijn of haar medewerkers.
We zetten de strategie van het bedrijf om naar een taal en vorm die medewerkers begrijpen en aanvaarden.
Net zoals reuzen zeer doelgericht zijn, zijn onze evenementen dat ook.

Aanrader

‘Praten met reuzen’ is een vlot geschreven boek, waarbij je intuïtief aanvoelt dat wat er staat alleen maar kan kloppen. Enige ervaring met reuzen zal je al snel doen knikken en glimlachen van herkenbaarheid. En je zal nu eindelijk begrijpen waarom je reuzen-baas bijvoorbeeld je collega minder hard aanpakt dan jou.

Een verhelderend, praktisch en duidelijk boek dat ongetwijfeld veel mensen die onder reuzen werken zich veel beter in hun vel zal laten voelen.

Gegevens boek

Titel: Praten met reuzen, of hoe je met leiders werkt en communiceert.
Auteur: Noël Slangen
Uitgegeven: 2009, uitgeverij Lannoo, isbn 9789077442623
Aantal blz: 168
Gelezen door: Jo Haegeman
Datum gelezen: okt 2010.
Besproken door: Jo Haegeman
Koop het boek bij Lannoo of Managementbib.

Evenementenbureau leest boek: “praten met reuzen” geschreven door Jo Haegeman in: boek gelezen en besproken

Tags: boekbespreking, communicatie evenementen, communicatie technieken, noël slangen, praten met reuzen, psychologie

In deze mooi geanimeerde video heeft de spreker (Dan Pink) het over hoe mensen in een werkomgeving gemotiveerd geraken. Geld is uiteraard niet wat uw werknemers het beste in zichzelf laat bovenhalen.

Wel is het Autonomie, Doelgerichtheid, en Zelf-actualisatie (of meesterschap, beter worden in iets).

In het kort uitgelegd wat de organisatie- en arbeidspsychologie al tientallen jaren probeert duidelijk te maken. Bekijk bijv. even de motivatietheorieën van Maslow, of (gelijklopend) Herzberg.

Al deze motivatoren kunnen aan een evenement worden gekoppeld. 

Video afkomstig van een presentatie voor de RSA (Royal Society for the encouragement of Arts, Manufactures and Commerce)

Uw Medewerkers Motiveren geschreven door Jo Haegeman in: Psychologie & Sociologie

Tags: dan pink, daniel pink, maslow, motivatie, motivatietheorie, rsa

We beseffen heel goed dat we maar een kleine 'veranderaar' zijn hier bij White Rabbit.  We staan nog lichtjaren ver van de iconen die in het filmpje voorkomen. Maar dat is meer dan voldoende om ons te drijven.

Quick links door evenementenbureau White Rabbit: Ode aan de Crazy Ones geschreven door Jo Haegeman in: quick links

Daarin beweert hij dat een merk beter niet teveel sleutelt aan zijn baseline. Het is beter dezelfde boodschap er (jaren aan een stuk) te blijven in hameren.

Evenementiële communicatie heeft wel wat andere eigenschappen. Elk evenement heeft afhankelijk van zijn content natuurlijk een boodschap te vertellen. Een titel of baseline voor een evenement ondersteunt die boodschap. Het is hier net goed om bij het jaarlijkse HR-event of personeelsfeest een andere boodschap te voeren dan die van het jaar ervoor. Die kan er  wel mogelijk nog bij aansluiten, of op verder bouwen.

Quick links door evenementenbureau White Rabbit: De kracht van baselines geschreven door Jo Haegeman in: quick links

Tags: al ries, evenementiële communicatie, eventmarketing

Onderwerp

Het boek handelt over veranderingsmanagement. Vele organisaties hebben schrik voor verandering. Dit leidt tot hun uiteindelijke vernietiging.
Verandering is goed, is nodig, maar is niet makkelijk. In dit zeer dunne boekje vertelt Johnson over de nood aan verandering en de manier waarop verandering te bereiken. Hij doet dit in de vorm van een soort van parabel waar muizen en mini-mensen in een doolhoof op zoek gaan naar kaas (want iemand heeft hun kaas verplaatst, dus er is nood aan verandering).

Het verhaal

2 Muizen (Sniff en Scruff) en 2 Littlepeople (Hem en Haw, zij lijken op mensen maar zijn zo klein als de muizen) leven een gelukkig leventje in een doolhof.
Sniff en Scruff gebruiken hun instinct en neuzen om kaas te zoeken in het doolhof. Hem en Haw gebruiken hun ratio. Al snel vinden de beide groepjes hun eigen kaas-plek. En settelen ze zich. Ze gaan ervan uit dat deze hele grote hoop kaas hun leven lang zal dienen.

Toch is op een dag de kaas weg. Grote paniek bij beide groepen. Sniff en Scruff trekken onmiddellijk hun loopschoenen terug aan en lopen het doolhof in op zoek naar nieuwe kaas. Die vinden ze tamelijk snel.

Hem en Haw daarentegen zijn kwaad, weten niet wat te doen, en rekenen er op dat er opnieuw kaas zal verschijnen op de hun bekende plek. Ze doen niets en wachten ter plaatse.  En ze beginnen honger te krijgen, wat hun nog gefrustreerder maakt.
Uiteindelijk kan Haw het niet meer aan, en trekt ook hij zijn schoenen aan om elders kaas te zoeken in het doolhof.
Hij heeft wat tegenslag, soms wat succes, maar geeft niet op.
Haw merkt wel dat hij er wel energie van krijgt, omdat hij terug zelf richting geeft en keuzes maakt. Hij beseft ook dat hij tenminste uiteindelijk nieuwe kaas zal vinden, wat door bij de lege plaats te blijven zeker niet het geval zou zijn. Haw leert eigenlijk een hele hoop lessen tijdens zijn nieuwe zoektocht. Hij schrijft deze allemaal op de muren van het doolhof, om niet te vergeten.

Na lang zoeken vindt Haw dezelfde plek als Sniff en Scruff. Ze genieten samen van de massa’s kaas.
Ze letten nu op kleine wijzigingen in de kaas, en staan klaar om opnieuw te verhuizen indien dat nodig zou zijn.

En Hem? Het is nooit duidelijk wat er van Hem is geworden…

Wat we er van vonden.

"Who moved my cheese" is uiteraard een management-hype boek.
Het is in zeer eenvoudige taal geschreven, wat altijd een goed idee is om een managementboek vlot te verkopen.

De grote lijnen en ideeën die in het boek worden vermeld zijn waar, we geloven erin én handelen er zelfs vanuit onze natuur naar. Aan de ene kant lijkt de boodschap me dan soms ook wat te ‘obvious’.

Aan de andere kant is de inhoud zeker voor discussie vatbaar (de vele parodieën of semi-kopieën van het boek tonen dat ook aan). Zo is bijv. verandering enkel om de verandering geen goed idee.

Het boek is zeker ook geen handleiding over hoe je verandering dan wel kan doorvoeren. Het blijft bij een pamflet, een filosofische tekst, een inspirerend verhaal.

Zo is het wel een laagdrempelige aanzet voor vele directies om over hun change management na te denken, en ik kan me indenken dat vele van die boekjes gekocht zijn als cadeautjes voor directieleden.

Toch is het boek verplicht leesvoer voor elke nieuwe White Rabbit medewerker. Het toont immers wel aan dat verandering niet voor iedereen even makkelijk is, en dat wij (als Sniff en Scruff) het voortouw dienen te nemen om veranderingsprocessen te begeleiden bij onze klanten. Heel dikwijls zijn die klanten ook muizen die makkelijk met verandering om gaan, maar evengoed moeten we Haw en Hem goed begrijpen en die op hun eigen tempo door het doolhof leiden.
En het maakt ook duidelijk waarom wijzelf bij de pinken moeten zijn, en onze kaas in de gaten moeten houden

De geschriften op de muur

• Having Cheese makes you happy
• The more important your cheese is to you, the more you want to hold on to it.
• If you do not change, you can become extinct.
• What would you do if you weren't afraid?
• Smell the cheese often so you know it is getting old.
• Movement in a new direction helps you find new cheese.
• When you stop being afraid, you feel good.
• Imagining yourself enjoying your new cheese leads you to it.
• The quicker you let go of your old cheese, the quicker you will find new cheese.
• It is safer to search in the maze, than to stay in a cheeseless situation.
• Old beliefs do not lead you to new cheese.
• When you see that you can find and enjoy new cheese, you change course.
• Noticing small changes early helps you to adapt to the big changes that are to come.
• Move with the cheese and enjoy it.

Gegevens boek

Titel: Who moved my cheese?
Auteur: Dr. Spencer Johnson
Uitgegeven: 1999, Vermilion – Ebury Publishing, isbn 9780091816971
Aantal blz: 96
Besproken door: Jo Haegeman
Datum gelezen: 1e maal in 2002, opnieuw in sept 2010.
Koop het boek bij Amazon of Proxis

Evenementenbureau leest boek: “who moved my cheese?” geschreven door Jo Haegeman in: boek gelezen en besproken

Tags: boekbespreking, changemanagement, dr. spencer johnson, evenementenbureau, veranderingsmanagement, who moved my cheese

Les 1, Basisprincipes

Eigenlijk begon het ontwerp van deze les met de zelfde manier waarop we evenementen ontwerpen. We zoeken naar doelstellingen en context, creëren er een kader rond, bedenken een concept en werken alles dan in detail uit.
Deze jonge studenten staan te springen om hands-on te werken. En ik ga ze theorie moeten verkopen. 't zal wel wat botsen, zo. Dus is het ook belangrijk dat ik vertel waarom die theorie echt wel nodig is als ze later een goede eventmanager willen worden. Laat ik het dus bij een simpele boodschap houden. 3 Basisprincipes moeten volstaan om, na de praktische intro van de lessenreeks, duidelijk te maken welke richting ik op wil.
Persoonlijk vind ik onderstaande basisprincipes attitudes die elke goede eventmanager zou moeten bezitten.

Basisprincipe 1, Professionalisme

Eventmanagement is geen exacte wetenschap. Het is een mix van marketing, sociologie, psychologie, groepsdynamica, HR, communicatie, management, zelfs neurologie of biologie en andere takken.
Iedereen kan zichzelf ook eventmanager noemen. Het beroep is niet beschermd. Dus zit er ook veel kaf tussen het koren. Het grote onderscheid maak je door professioneel met je vak bezig te zijn.
Maar hoe omschrijf je professionaliteit in eventmanagement?
Voor mij komt dat neer op dit: Weten waarom je beslissingen maakt om een bepaalde richting uit te gaan, om een bepaald concept te creëren. Superbewust bezig zijn met oorzaak, techniek en gevolg.
Daarvoor heb je kennis nodig van vele van deze hierboven beschreven  humane wetenschappen.
Enkel zo kan je, uit de honderden mogelijkheden die er soms zijn om een evenementieel antwoord te bieden op een vraag van een klant, datgene maken en kiezen wat écht gaat werken. Een evenement met impact creëren.

“In the beginner’s mind there are many possibilities. In the Expert’s mind there are only few” – Shunryu Suzuki, Zen master 1904-1971

Basisprincipe 2, Oplossingsgericht handelen

Heeft vele linken met het eerste basisprincipe maar breidt zich verder uit naar het eigen functioneren.
Al te vaak, ook in vele evenementenbureaus, komt men nog eventmanagers tegen die bij de minste tegenslag panikeren, verkeerde beslissingen maken, hun leveranciers of medewerkers verkeerd aansturen bij problemen, het bos door de bomen niet meer zien.
Zij focussen zich op het verkeerde element, namelijk de hindernis zelf. Als goede eventmanager dien je te focussen op de oplossing. Pak het snel, duidelijk en bewust aan. Zoek naar de meest ideale oplossing binnen de best haalbare tijd. Verspil geen tijd met zoeken naar oorzaken of schuldigen, verspil geen energie in frustratie.
In de lessen toon ik dit op een zeer praktische manier, die jammer genoeg teveel tekst vraagt om hier uit de doeken te doen, maar contacteer ons gerust als u hierrond eens een workshop wil organiseren.

“The Show must go on!” - Freddie Mercury, Song Master, 1946-1991

Basisprincipe 3, interne attributie

Ook dit bouwt verder op de vorige 2 principes.
Een goed eventmanager –en bij uitbreiding een goed evenementenbureau- legt altijd de verantwoordelijkheid bij zichzelf en zoekt geen externe excuses.
Bussen te laat door de file? Die had je maar moeten inrekenen. De catering zorgt voor opstroppingen bij de bar door slecht geplaatste kelners? Jij moet ’t oplossen.
Jouw invloed moet je zoveel mogelijk gebruiken om de doelstellingen van het event te halen, ook al liggen sommige onderdelen ver buiten je invloedbereik.

“I didn't do it, no one saw me do it, there's no way you can prove anything!”
- Bart Simpson, Chaos Master, 1987-?

Uw evenementenbureau?

Kan uw evenementenbureau u een eventmanager leveren met deze 3 kwaliteiten? Dan hebt u een goed evenementenbureau waar geluisterd wordt, waar uw doelstellingen worden bereikt, en waar ze een evenement zonder zorgen voor u maken.

Les 1 in eventmanagement door evenementenbureau White Rabbit geschreven door Jo Haegeman in: Lessen Eventmanagement

Tags: evenementenbureau, eventmanagement

Kosten en BTW

We moeten van in het begin even onderscheid maken tussen de eigenlijke kosten en BTW. De kosten zijn de prijs exclusief btw, en de btw kan 12% of 21% bedragen. De 6% btw-regel is op evenementen enkel van toepassing op sommige hotelkosten en laten we dus even achterwege in dit artikel.

Uw bedrijf kan als klant van een evenementenbureau de kostprijs van een evenement geheel of gedeeltelijk inbrengen als onkosten.

Ook kan u genieten van een bepaald percentage aan btw-recuperatie, afhankelijk van het type evenement.

Type evenement bepaalt percentages

Fiscaal wordt o.a. een onderscheid gemaakt tussen 2 types evenementen:
1)    events georganiseerd voor personeel
2)    events georganiseerd voor derden

Welk percentage u van de kosten kan inbrengen en hoeveel btw u kan recupereren vindt u in deze overzichtstabel aftrekbare bedrijfslasten en b.t.w.

De wijziging zit ‘m in het percentage btw  op de catering dat u kan recupereren op een ‘publicitair evenement’.
Een publicitair evenement houdt in dat u als hoofddoelstelling heeft uw verkoop te stimuleren. Dus een evenement voor klanten, prospecten, of de voorstelling van uw product.
Sinds 11 maart 2010 kan u de BTW op de catering voor dit type evenementen voor 100% recupereren. Ervoor was dit 0%.

Catering 12% en 21%

De cateringkosten worden ook nog eens (sinds 1 jan 2010) opgesplitst in 2 percentages.
Dranken, personeel en logistiek worden aan 21% btw gerekend.
Voeding slechts aan 12% btw.
Cateraars moeten nu verplicht een factuur maken met opgesplitste btw percentages.

Wettelijk gezien

Als een evenementenbureau u een globale prijs aanrekent, en dus de cateringkost ‘verbergt’ in de totaalkost:
-    Zou u (afhankelijk van het type event ) 50%, 69% of 100% van de totaalprijs kunnen inbrengen
-    Zou u altijd de btw 100% kunnen recupereren.
-    Maar als uw boekhouding controle krijgt, bent u niet wettelijk in orde: u moet een factuur met opsplitsing van algemene kosten en cateringkosten kunnen voorleggen.

Als uw evenementenbureau u een gesplitste factuur maakt, en u dus de cateringkost als aparte lijn op uw factuur ziet, met een onderscheid tussen 12% en 21% btw:
-    Kan u (afhankelijk van het type event ) 50%, 69% of 100% van de algemene kosten inbrengen
-    Kan u soms de btw recupereren. Maar als u hem niet kan recupereren, zal u slechts 12% betalen op een deel van de catering in plaats van 21%, wat u dus een goedkoper evenement oplevert.
-    U bent volledig in orde met de wetgeving.

Laat u correct factureren, u betaalt dan minder!

White Rabbit rekent u de correcte btw-percentages aan voor catering. Dit kan u 9% btw ‘winst’ op de cateringkosten opleveren.
Ook de rest van onze budgetopmaak is steeds superduidelijk én transparant. Bij ons geen verrassingen.

Externe links

Indicator magazine (enkel met abonnement)
Rendevement artikel, ook over buitenlandse kosten en btw.
Volledige lijst met aftrekbare kosten

Een evenementenbureau maakt uw evenement goedkoper. geschreven door Jo Haegeman in: Money

Tags: btw percentages, catering btw evenementen, evenementen organiseren